Softwares para a gestão documental em conformidade com o RGPD
Cumprir o RGPD na Gestão Documental de Fornecedores é fundamental para coordenar as atividades empresariais e cumprir a Lei de Promoção da SST.
Automatizar os processos de trabalho no âmbito da Prevenção de Riscos Profissionais e Segurança e Saúde no Trabalho é uma problemática que pode ser resolvida com a implementação de sistemas ou softwares de gestão documental.
Hoje, poder gerir a documentação da própria empresa, dos trabalhadores, de máquinas e equipamentos de trabalho, de veículos e produtos químicos (coordenação de atividades empresariais) reduz de forma significativa o tempo administrativo, permitindo às organizações uma rentabilidade de tempo e recursos, além de cumprir com a legislação em vigor. Igualmente, cumprir o RGPD na coordenação de atividades empresariais torna-se fundamental para não incorrer em sanções.
Para resolver toda esta problemática, podemos encontrar no mercado soluções que facilitam e automatizam os processos de gestão documental de fornecedores e empresas contratadas, cumprir a Lei sobre Promoção da Segurança e Saúde no Trabalho e garantir o cumprimento do RGPD e o tratamento dos dados pessoais.
Software Gestão Documental de fornecedores e-coordina
A e-coordina e o seu software de gestão documental de fornecedores, além de cumprir a Lei 102/2009 sobre Promoção da Segurança e Saúde no Trabalho, garante o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados e o tratamento dos dados pessoais.
A gestão de dados de caráter pessoal através do software da e-coordina permite o cumprimento dos princípios relativos à proteção de dados recolhidos no artigo 5 do Regulamento.
O tratamento dos dados por parte dos nossos clientes referidos na coordenação de atividades empresariais e gestão documental de fornecedores é um tratamento lícito em conformidade com o estabelecido no artigo 6 do regulamento, em particular:
a) O tratamento é necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados.
b) O tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito.
Nível de segurança da aplicação:
A e-coordina cumpre com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados, aplicando as medidas técnicas e organizativas apropriadas para manter o nível de segurança correto.
Dados de caráter pessoal:
O cliente é o responsável pelo tratamento dos dados de caráter pessoal que são geridos na aplicação e deverá cumprir com as obrigações legais que o Regulamento Geral de Proteção de Dados estabeleça para esta figura.
Sobre estes dados, a e-coordina será responsável pelo tratamento de dados e em cumprimento das obrigações do Regulamento Geral de Proteção de Dados deverá formalizar com o cliente um contrato correspondente.
Devolução dos dados:
Uma vez finalizada a prestação do contrato, a e-coordina devolverá os dados de caráter pessoal ao cliente e de seguida irá realizar-se a eliminação dos mesmos da sua base de dados.
ISO 27001:
A e-coordina também é certificada com a ISO 27001 de gestão da informação que permite a garantia, a confidencialidade e a integridade dos dados e a informação incluindo, dentro do seu âmbito, a proteção de dados de caráter pessoal.
