Software Gestão Documental
de Fornecedores
Plataforma para a Gestão Documental de Fornecedores e Empresas Externas
Software Gestão Documental
de Fornecedores
Plataforma para a Gestão Documental
de Fornecedores e Empresas Externas
Software Gestão Documental
de Fornecedores
Plataforma para a Gestão Documental de Fornecedores
e Empresas Externas
Vantagens do nosso Software
de Gestão Documental de Fornecedores
“Transformamos a Gestão Documental em prevenção efetiva e real”
Vantagens do nosso Software de Gestão Documental de Fornecedores
“Transformamos a Gestão Documental em prevenção efetiva e real”
Desenhado por profissionais
Desenhada por profissionais da prevenção para profissionais da prevenção.
Intuitivo
Os utilizadores adaptam-se rapidamente a e-coordina.
Flexível
Adaptável a qualquer processo de gestão documental.
Económico
A solução mais rentável do mercado na gestão documental.
Integrado
Integra a gestão com outros departamentos e outras aplicações.
Desenhado por profissionais
Desenhada por profissionais da prevenção para profissionais da prevenção.
Intuitivo
Os utilizadores adaptam-se rapidamente a e-coordina.
Flexível
Adaptável a qualquer processo de gestão documental.
Económico
A solução mais rentável do mercado na gestão documental.
Integrado
Integra a gestão com outros departamentos e outras aplicações.
Desenhado por profissionais
Desenhada por profissionais da prevenção para profissionais da prevenção.
Intuitivo
Os utilizadores adaptam-se rapidamente a e-coordina.
Flexível
Adaptável a qualquer processo de gestão documental.
Económico
A solução mais rentável do mercado na gestão documental.
Integrado
Integra a gestão com outros departamentos e outras aplicações.
Quero estas vantagens
Funcionalidades Software de Gestão Documental
Gestão de Documentos
Configurado à medida de cada cliente
A plataforma de gestão documental configura-se exclusivamente para cada cliente de acordo com os seus requisitos.
Estatísticas em tempo real
Estatísticas e relatórios em tempo real sobre o nível de cumprimento da gestão documental.
Multiutilizadores…
Multiutilizadores / multisociedades / multicentros.
Cumprimento
Cumprimento de requisitos de acordo com a Lei 102/2009 (Regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho), com o Decreto-Lei 273/2003 e o RGPD da UE 2016/679
Arquivo documental
Arquivo documental até 5 anos.
Configurado à medida de cada cliente
A plataforma de gestão documental configura-se exclusivamente para cada cliente de acordo com os seus requisitos.
Estatísticas em tempo real
Estatísticas e relatórios em tempo real sobre o nível de cumprimento da gestão documental.
Multiutilizadores…
Multiutilizadores / multisociedades / multicentros.
Cumprimento
Cumprimento de requisitos de acordo com a Lei 102/2009 (Regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho), com o Decreto-Lei 273/2003 e o RGPD da UE 2016/679
Arquivo documental
Arquivo documental até 5 anos.
Comunicação automática
Comunicação automática de caducidade documental.
Armazenamento ilimitado
Armazenamento documental ilimitado.
Modular
Módulos de gestão de trabalhadores, maquinaria, veículos.
Única
Única plataforma com gestão documental de produtos químicos.
Configurado à medida de cada cliente
A plataforma de gestão documental configura-se exclusivamente para cada cliente de acordo com os seus requisitos.
Estatísticas em tempo real
Estatísticas e relatórios em tempo real sobre o nível de cumprimento da gestão documental.
Multiutilizadores…
Multiutilizadores / multisociedades / multicentros.
Cumprimento
Cumprimento de requisitos de acordo com a Lei 102/2009 (Regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho), com o Decreto-Lei 273/2003 e o RGPD da UE 2016/679
Arquivo documental
Arquivo documental até 5 anos.
Comunicação automática
Comunicação automática de caducidade documental.
Armazenamento ilimitado
Armazenamento documental ilimitado.
Modular
Módulos de gestão de trabalhadores, maquinaria, veículos.
Única
Única plataforma com gestão documental de produtos químicos.
Comunicação automática
Comunicação automática de caducidade documental.
Armazenamento ilimitado
Armazenamento documental ilimitado.
Modular
Módulos de gestão de trabalhadores, maquinaria, veículos.
Única
Única plataforma com gestão documental de produtos químicos.
Gestão por Projetos – Trabalhos / Pedidos
Gestão de documentos
Gestão de documentos por TRABALHOS a empresas contratadas e subcontratadas.
Autorização de pagamento
Autorização de pagamento. Pagamentos sujeitos ao cumprimento documental da gestão de atividades empresariais.
Homologação
Homologação de fornecedores sob critério documental.
Controlo subcontratação
Controlo dos níveis de subcontratação.
Gestão de documentos
Gestão de documentos por TRABALHOS a empresas contratadas e subcontratadas.
Autorização de pagamento
Autorização de pagamento. Pagamentos sujeitos ao cumprimento documental da gestão de atividades empresariais.
Homologação
Homologação de fornecedores sob critério documental.
Controlo subcontratação
Controlo dos níveis de subcontratação.
Gestão de documentos
Gestão de documentos por TRABALHOS a empresas contratadas e subcontratadas.
Autorização de pagamento
Autorização de pagamento. Pagamentos sujeitos ao cumprimento documental da gestão de atividades empresariais.
Homologação
Homologação de fornecedores sob critério documental.
Controlo subcontratação
Controlo dos níveis de subcontratação.
Simultaneidade entre Empresas Contratadas
Plataforma única
Única plataforma de Gestão Documental que facilita o cumprimento legal de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas em simultâneo.
Informação de riscos
Informação de riscos a terceiros para todas as empresas antes e durante as atividades simultâneas.
Cumprimento
Cumprimento com a obrigação de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas.
Plataforma única
Única plataforma de Gestão Documental que facilita o cumprimento legal de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas em simultâneo.
Informação de riscos
Informação de riscos a terceiros para todas as empresas antes e durante as atividades simultâneas.
Cumprimento
Cumprimento com a obrigação de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas.
Plataforma única
Única plataforma de Gestão Documental que facilita o cumprimento legal de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas em simultâneo.
Informação de riscos
Informação de riscos a terceiros para todas as empresas antes e durante as atividades simultâneas.
Cumprimento
Cumprimento com a obrigação de informação de riscos entre empresas contratadas e subcontratadas.
SUPORTE
O cliente pode contratar um serviço de suporte para que todas as empresas contratadas possam consultar as dúvidas que lhes surjam durante o uso da aplicação.
Para isso a partir da e-coordina:
- Formamos e assessoramos as suas empresas contratadas e fornecedores na fase inicial.
- Fornecemos assistência contínua através de telefone e correio eletrónico a empresas contratadas e subcontratadas.
VERIFICAÇÃO
O cliente pode contratar um serviço de revisão dos documentos carregados na plataforma:
- Com base nos seus critérios de verificação e periodicidades.
- Em cumprimento com a legislação.
- Num prazo máximo de revisão de 48 horas.
COORDENAÇÃO COM CLIENTES
A Gestão das atividades funciona em ambos os sentidos: o nosso cliente pede documentação às suas empresas contratadas e ao mesmo tempo tem de entregar documentação aos seus clientes. Para isso com a e-coordina:
- Gerimos a atualização das plataformas de clientes ou enviamos a documentação por e-mail.
- Realizamos o seguimento das empresas contratadas.
- Disponibilizamos acesso aos seus clientes à sua documentação.
SUPORTE
O cliente pode contratar um serviço de suporte para que todas as empresas contratadas possam consultar as dúvidas que lhes surjam durante o uso da aplicação.
Para isso a partir da e-coordina:
- Formamos e assessoramos as suas empresas contratadas e fornecedores na fase inicial.
- Fornecemos assistência contínua através de telefone e correio eletrónico a empresas contratadas e subcontratadas.
VERIFICAÇÃO
O cliente pode contratar um serviço de revisão dos documentos carregados na plataforma:
- Com base nos seus critérios de verificação e periodicidades.
- Em cumprimento com a legislação.
- Num prazo máximo de revisão de 48 horas.
COORDENAÇÃO COM CLIENTES
A Gestão das atividades funciona em ambos os sentidos: o nosso cliente pede documentação às suas empresas contratadas e ao mesmo tempo tem de entregar documentação aos seus clientes. Para isso com a e-coordina:
- Gerimos a atualização das plataformas de clientes ou enviamos a documentação por e-mail.
- Realizamos o seguimento das empresas contratadas.
- Disponibilizamos acesso aos seus clientes à sua documentação.
SUPORTE
O cliente pode contratar um serviço de suporte para que todas as empresas contratadas possam consultar as dúvidas que lhes surjam durante o uso da aplicação.
Para isso a partir da e-coordina:
- Formamos e assessoramos as suas empresas contratadas e fornecedores na fase inicial.
- Fornecemos assistência contínua através de telefone e correio eletrónico a empresas contratadas e subcontratadas.
VERIFICAÇÃO
O cliente pode contratar um serviço de revisão dos documentos carregados na plataforma:
- Com base nos seus critérios de verificação e periodicidades.
- Em cumprimento com a legislação.
- Num prazo máximo de revisão de 48 horas.
COORDENAÇÃO COM CLIENTES
A Gestão das atividades funciona em ambos os sentidos: o nosso cliente pede documentação às suas empresas contratadas e ao mesmo tempo tem de entregar documentação aos seus clientes. Para isso com a e-coordina:
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