O módulo e-Infor é a solução da e-coordina para informação e formação online na própria plataforma de Gestão Documental. Regista a rastreabilidade de cada trabalhador (próprio ou externo) sobre a formação ou informação recebida. Posteriormente, é gerado automaticamente o certificado de formação e informação. Com este certificado, é possível justificar o cumprimento da norma.
A lei da promoção da segurança e saúde no trabalho esclarece que, em cumprimento com o dever de proteção, indica que a entidade patronal deve garantir que cada trabalhador receba formação suficiente e adequada em matéria de prevenção no momento da contratação, independentemente do tipo ou da duração do contrato.
Uma vez configurada a unidade formativa ou informativa, o utilizador irá receber a notificação no seu e-mail ou telemóvel na data correspondente, e poderá ver o conteúdo associado no mesmo dispositivo móvel. O conteúdo pode ter um pequeno questionário de verificação, ou um botão de aceitação/confirmação da receção da informação. Após isso gera-se o certificado em PDF e guarda-se o expediente da pessoa trabalhadora dentro da plataforma, onde já irá constar como finalizado.
Conteúdos à medida
O funcionamento é muito simples. Quando um utilizador (cliente ou empresas contratada) quiser aceder ao e-coordina a partir de um dispositivo móvel, o navegador oferecerá a opção de continuar na versão para PC ou no e-coordina Lite. Em seguida, o utilizador terá de iniciar sessão com as suas credenciais Web e-coordina habituais.
Temas personalizados
Podem-se elaborar conteúdos de qualquer tema. Os que a pessoa responsável de formação ou prevenção considerar adequado. Estas podem ser para o pessoal externo (contratantes, visitantes, transportadores, etc.), bem como para o pessoal próprio. Não existe limite para a duração ou volume dos conteúdos, estes estimam-se em função de cada unidade formativa-informativa. Normalmente trata-se de um formato curto, entre 5 e 10 minutos, de forma a que o conteúdo se possa iniciar e finalizar em uma única sessão, para isso recomenda-se que nunca exceda os 30 minutos.
Na listagem seguinte pode ver diferentes títulos que desenvolvemos. Tanto para pessoal externo, como contratantes, visitas ou transportadores, como para o pessoal da própria empresa:
Alguns e-Infor desenvolvidos para clientes da e-coordina
| Pessoal Externo | Pessoal Próprio |
| • Informação sobre Prevenção de Riscos de Trabalho; • Segurança nas instalações; • Espaços confinados; • Regras de acesso às instalações; • Regras de segurança para pessoal externo; • Regras de higiene e informação de riscos e medidas preventivas; • Boas-Vindas aos subcontratantes Normas de saúde, segurança e ambiente; • Indução de segurança, saúde e ambiente; • Conceitos básicos sobre segurança alimentar; • Regras básicas de segurança e saúde para empresas de transporte; • Plano de auto-proteção | • Procedimento de prevenção e de reação ao assédio; • Formação de boas-vindas; • Código ético; • Plano de igualdade; • Política de diversidade, igualdade e inclusão; • Regulamento geral de proteção de dados; • Regras de boas-práticas de fabricação GMP; • Regras de segurança e instruções de emergência; • Regras de segurança, plano de autoproteção e gestão ambiental; • Plataformas elevatórias. |
Para além de conteúdos à medida, a e-coordina também dispõe de conteúdos genéricos personalizáveis para cada empresa, com o seu logotipo e imagem corporativa e as adaptações solicitadas, como Protocolo relativo à prevenção do assédio e à luta contra o assédio, baseado no modelo estabelecido pelo Ministério da Igualdade.
Esta formação do Protocolo relativo à prevenção do assédio e à luta contra o assédio, é apresentado e oferecido à medida de cada empresa a um preço que o vai surpreender. Se estiver interessado, preencha este formulário e iremos fornecer todas as informações necessárias.
O curso está incluído num pacote SCORM (ficheiro ZIP para publicação em LMS ou plataformas de formação semelhantes) para que a empresa possa oferecê-lo e geri-lo aos seus empregados na sua própria plataforma LMS.
Os clientes da e-coordina podem publicá-lo na plataforma, sob reserva de configuração prévia e de características acordadas. Os que não o são podem publicar em qualquer outra plataforma de formação LMS compatível com SCORM. Desta forma percebemos o poder do módulo e-Infor sendo esta a solução para informação e formação online.
