Nas relações de subcontratação, a coordenação das atividades empresariais acaba por se traduzir na troca de documentos entre empresas que confluem num mesmo local de trabalho de forma simultânea.

Isto resulta frequentemente na transferência descontrolada de documentos em ambas as direções. Para evitar que se torne um fluxo infinito de documentos e cumprir a legislação em vigor (Lei n.º 102/2009, de 10 de Setembro. Regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho. Artigo 16.º – Actividades simultâneas ou sucessivas no mesmo local de trabalho), existem ferramentas no mercado para a gestão de documentos de fornecedores e empresas contratadas.

Gestão documental

Na e-coordina procuramos facilitar a gestão documental e automatizar processos de trabalho aos utilizadores da nossa aplicação. Acreditamos que a utilização de um software informático não deveria ser um problema, mas a solução que facilite o intercâmbio documental entre empresas que trabalhem simultaneamente num mesmo local de trabalho.

O nosso software resolve de forma eficiente toda a problemática da gestão documental necessária de fornecedores e empresas contratadas.

E-coordina é uma aplicação web que permite a gestão de documentos próprios e externos nas relações de subcontratação. A aplicação é desenvolvida num ambiente muito intuitivo, não são precisos conhecimentos técnicos especiais para aprender a utilizá-la, o que leva à redução significativa do tempo administrativo. A ferramenta facilita a sua utilização e para isso consta de uma interface simples baseada numa navegação de multi separadores. Assim, a informação carregada numa consulta prévia para visualizar novos dados não se perde e permite exibir os diferentes menus de forma independente. Por isso, a e-coordina é a aplicação mais ágil do mercado, permitindo realizar de forma simultânea várias ações ao mesmo tempo.

A aplicação permite criar e registar locais de trabalho, empresas titulares ou principais, empresas contratadas e os seus trabalhadores, empresas subcontratadas e os trabalhadores, máquinas, veículos, etc., sem ter de se dirigir ao administrador. Tudo isto em função das licenças que sejam solicitadas para cada utilizador, garantindo sempre a segurança e privacidade que requer cada cliente no uso da ferramenta.

A utilização de ferramentas informáticas não deve supor um impedimento para uma correta gestão documental das empresas contratadas e fornecedores.

Evolução

A empresa está sempre em contínua evolução para poder oferecer as melhores opções de gestão documental de fornecedores e empresas contratadas. Mas não fica por aí. A e-coordina é pensada para realizar uma gestão documental íntegra. É possível adaptar a aplicação às suas necessidades e realizar um acompanhamento ativo da sua empresa assim como o apoio técnico na utilização da plataforma através do serviço de suporte.

Ainda, a e-coordina presta o serviço de verificação documental, sempre em conformidade com a legislação em vigor.

Pode comprovar tudo isto e mais se pedir uma demonstração gratuita aqui.