e-Transport
Controlo de acesso a transportadores não planificados
e-Transport
Controlo de acesso a transportadores não planificados
e-Transport
Controlo de acesso
a transportadores
não planificados
Este módulo específico pode ser configurado na e-coordina que permite a gestão e controlo de acesso a transportadores não planificados aos centros de trabalho. Pode também ser adquirido de forma independente.
Este módulo resolve um problema comum no acesso às instalações, quando não se sabe quais os transportadores em particular que vão entrar, pelo que não podem registá-las antecipadamente na e-coordina para lhes pedir a documentação necessária, mas também não podem proibir o seu acesso, uma vez que requerem o seu serviço antecipadamente para realizarem a sua atividade normalmente.
Este módulo específico pode ser configurado na e-coordina que permite a gestão e controlo de acesso a transportadores não planificados aos centros de trabalho. Pode também ser adquirido de forma independente.
Este módulo resolve um problema comum no acesso às instalações, quando não se sabe quais os transportadores em particular que vão entrar, pelo que não podem registá-las antecipadamente na e-coordina para lhes pedir a documentação necessária, mas também não podem proibir o seu acesso, uma vez que requerem o seu serviço antecipadamente para realizarem a sua atividade normalmente.
A quem se destina o e-Transport?
Empresas que recebem transportadores não planificados nas suas instalações e desejam controlar o acesso, recolhendo os dados necessários no local, incluindo alguma documentação básica, bem como enviar-lhes informações sobre regulamentos de segurança.
A quem se destina
o e-Transport?
Empresas que recebem transportadores não planificados nas suas instalações e desejam controlar o acesso, recolhendo os dados necessários no local, incluindo alguma documentação básica, bem como enviar-lhes informações sobre regulamentos de segurança.
Vantagens do e-Transport
Vantagens
do e-Transport
Proporcionar uma solução para um problema comum no controlo de acesso aos centros de trabalho de uma forma simplificada.
Conseguir um maior controlo sobre a entrada de transportadores de forma ágil.
Garantir a segurança no local de trabalho, mesmo em casos de acesso não planificado.
Como funciona o e-Transport?
Como funciona
o e-Transport?
O transportador chega ao local de trabalho e digitaliza com o seu telemóvel um código QR que estará disponível no portão ou na entrada do local de trabalho (não há necessidade de descarregar ou instalar uma aplicação).
A digitalização do código QR leva-o a um formulário web onde regista os seus dados e os do seu veículo.
O transportador chega ao local de trabalho e digitaliza com o seu telemóvel um código QR que estará disponível no portão ou na entrada do local de trabalho (não há necessidade de descarregar ou instalar uma aplicação).
A digitalização do código QR leva-o a um formulário web onde regista os seus dados e os do seu veículo.
Dependendo da configuração escolhida por cada cliente (o proprietário do centro de trabalho), o transportador terá de carregar alguma documentação (carta de condução, inspecção ou ficha técnica, certificado ADR, etc.). Estes documentos podem ser carregados como anexos, se já estiverem guardados no telemóvel, ou podem tirar uma foto deles no local (semelhante à forma como as fotos/ficheiros são enviados através da WhatsApp, por exemplo).
Dependendo da configuração escolhida pelo cliente, o transportador pode ler um documento referente aos regulamentos de segurança do centro de trabalho e deve aceitá-los a fim de continuar com o processo.
Dependendo da configuração escolhida por cada cliente (o proprietário do centro de trabalho), o transportador terá de carregar alguma documentação (carta de condução, inspecção ou ficha técnica, certificado ADR, etc.). Estes documentos podem ser carregados como anexos, se já estiverem guardados no telemóvel, ou podem tirar uma foto deles no local (semelhante à forma como as fotos/ficheiros são enviados através da WhatsApp, por exemplo).
Dependendo da configuração escolhida pelo cliente, o transportador pode ler um documento referente aos regulamentos de segurança do centro de trabalho e deve aceitá-los a fim de continuar com o processo.
Uma vez concluídas estas etapas, é gerado um pedido de acesso e enviado para a web e-coordina para aprovação ou rejeição pelo gestor do local de trabalho (haverá também uma opção de auto-validação para os casos em que não tenham uma portaria e será sempre permitida a entrada).
Uma vez aprovado o pedido de acesso (ou auto-validado), o transportador terá acesso ao local de trabalho e as suas informações e documentação serão armazenadas na e-coordina.
Uma vez concluídas estas etapas, é gerado um pedido de acesso e enviado para a web e-coordina para aprovação ou rejeição pelo gestor do local de trabalho (haverá também uma opção de auto-validação para os casos em que não tenham uma portaria e será sempre permitida a entrada).
Uma vez aprovado o pedido de acesso (ou auto-validado), o transportador terá acesso ao local de trabalho e as suas informações e documentação serão armazenadas na e-coordina.
** O acesso ao centro de trabalho já será feito através dos canais habituais:
portaria com vigilante e registo via web e-coordina, access point, torniquetes, etc.
** O acesso ao centro de trabalho já será feito através dos canais habituais: portaria com vigilante e registo via web e-coordina,
access point, torniquetes, etc.
